Datenschutzerklärung

Wir verpflichten uns, den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (den «betroffenen Personen»), den höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten: unsere eigenen Mitarbeiter, die unserer Lieferanten, Kunden, potenziellen Kunden und allen weiteren Dritten.

Wir verpflichten uns ebenfalls, uns bei jeder von uns durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten nach den anwendbaren Vorschriften zu richten. Folglich verpflichten wir uns zur Einhaltung der folgenden Grundsätze: 

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten rechtmässig, nach Treu und Glauben und transparent.
• Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken und verarbeiten sie nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise (Zweckbindung).
• Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Mass beschränkt sind (Minimierung).
• Wir tun unser Bestes, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig sind und erforderlichenfalls auf den neuesten Stand gebracht werden. Wir ergreifen alle angemessenen Massnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden (Richtigkeit).
• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in einer Form, die Ihre Identifizierung nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise, die durch technische und organisatorische Massnahmen einen angemessenen Schutz vor unrechtmässigem Zugriff, unbefugter Veränderung oder vor Verlust besagter Daten gewährleistet (Integrität und Vertraulichkeit).
• Wir tragen dafür Sorge, dazu in der Lage zu sein, unsere Verantwortung nachzuweisen.

Diese Verpflichtungen kommen folgendermassen zum Ausdruck:

• Wir wahren Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte.
• Wir gewährleisten, dass uns der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ein zentrales Anliegen ist.
• Wir wägen jeden Verarbeitungsvorgang unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundsätze ab, um dem Grundsatz des Datenschutzes durch Gestaltung zu genügen.
• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Zwecken, die Ihnen nicht zur Kenntnis gebracht wurden.
• Wir sind nicht der Auffassung, dass Ihre personenbezogenen Daten zeitlich unbegrenzt gespeichert werden sollten.
• Wir geben Ihre Daten ausschliesslich innerhalb von Stago in der Schweiz, innerhalb von Diagnostica Stago SAS in Frankreich sowie an unsere Auftragsverarbeiter weiter. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
• Wir verpflichten uns dazu, Ihre personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen. Hierzu arbeiten wir ausschliesslich mit vertrauenswürdigen Partnern (unseren Auftragsverarbeitern) zusammen, die ein angemessenes Sicherungsniveau beim Schutz personenbezogener Daten aufweisen.
• Wir wahren Ihre Rechte und tun unser Bestes, um Ihren Anfragen nachzukommen, sofern diese begründet sind.

Stago speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und gemäss der anwendbaren Gesetzgebung erforderlich ist. Folglich hängt die Speicherfrist Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den nachstehenden Entsprechungen von ihrem Verarbeitungszweck ab:

• Verwaltung der Beziehung zu unseren Kunden: 5 Jahre ab dem Ende der Beziehung zum Kunden;
• Organisation, Anmeldung und Einladung zu Stago-Veranstaltungen: 3 Jahre ab dem Ende der Beziehung zur betroffenen Person, falls sie ein Kunde ist, und 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, falls die betroffene Person ein potenzieller Kunde ist;
• Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie Korruptionsbekämpfung: bis der uns obliegenden gesetzlichen oder verordnungsrechtlichen Pflicht entsprochen wurde;
• Buchhaltung: 10 Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;
• Verwaltung der Bewerbungen um eine Stelle: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt zum Bewerber;
• Verwaltung der Beziehungen zu den Dienstleistern und Leistungserbringern: 5 Jahre ab dem Ende der Beziehung;
• Antwort auf Anfragen, die uns über das Kontaktformular unserer Websites erreichen: so lange, wie es dauert, um die betreffende Anfrage zu beantworten.

Die befugten Personen innerhalb von Stago und Diagnostica Stago SAS in Frankreich und in einigen Fällen die Auftragsverarbeiter (unsere «vertrauenswürdigen Dienstleister») können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Wir tun unser Bestes, um sicherzustellen, dass die Anzahl dieser Personen so beschränkt wie möglich ist, und wahren die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir übermitteln unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern nur die Informationen, die sie zur Leistungserbringung benötigen, und verlangen von ihnen, von der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken abzusehen. Wir tun ebenfalls unser Bestes, um sicherzustellen, dass alle unsere vertrauenswürdigen Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, die Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten wahren. Sobald unsere Beziehungen zu einem vertrauenswürdigen Dienstleister enden, stellen wir ebenfalls sicher, dass der besagte Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löscht.

Wir wählen unsere vertrauenswürdigen Dienstleister mit grosser Sorgfalt aus und vergewissern uns dabei, dass sie namentlich im Hinblick auf Fachwissen, Zuverlässigkeit und Ressourcen hinreichende Garantien dafür bieten, dass technische und organisatorische Massnahmen, namentlich für die Sicherheit der Verarbeitung, getroffen werden, die den Anforderungen der anwendbaren Gesetzgebung genügen. Diesbezüglich vergewissern wir uns, dass unsere vertrauenswürdigen Dienstleister die personenbezogenen Daten nur auf unsere dokumentierten Weisungen verarbeiten. Wir stellen ebenfalls sicher, dass sich ihr Personal zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegt.

Wir können unsere vertrauenswürdigen Dienstleister dazu auffordern, eine Serviceleistung zu erbringen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfordert, beispielsweise in den folgenden Fällen:

• Hosting unserer Website
• Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
• Wartung unserer Geräte/Software
• Gegebenenfalls stellen wir sicher, dass der Rückgriff auf diese vertrauenswürdigen Dienstleister unserer Verschwiegenheitspflicht nicht zuwiderläuft.

Jedes Mal, wenn Stago mit Ihren personenbezogenen Daten Verarbeitungsvorgänge durchführt, bringt es Ihnen zur Kenntnis: 

• die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten;
• die Quelle, aus der die Daten stammen, falls die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden;
• den Verarbeitungszweck sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• falls die Verarbeitung auf den berechtigten Interessen beruht, den Nachweis dieser Interessen;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten;
• gegebenenfalls die Absicht, die Daten zu übermitteln, und die Bedingungen, die diese Übermittlung gestatten;
• die Speicherfrist der Daten oder die Kriterien für die Festlegung dieser Frist;
• die Rechte, über die Sie bezüglich dieser Verarbeitung verfügen;
• ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob Sie verpflichtet sind, diese Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte;
• gegebenenfalls das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen;
• falls Stago beabsichtigt, die Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten, Informationen über diesen anderen Zweck.

Diese Informationen werden Ihnen so bald wie möglich zur Verfügung gestellt, im Fall einer unmittelbaren Erhebung Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erhebung.