Stago CH S.A, im Folgenden «Stago», verarbeitet im Lauf seiner Tätigkeit im Einklang mit der anwendbaren Gesetzgebung aller Voraussicht nach Ihre personenbezogenen Daten.
Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie Stago Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Diese namentlich über unsere Website verfügbare Erklärung wird regelmässig aktualisiert, um den gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Entwicklungen sowie sämtlichen Änderungen in der Organisation von Stago oder in den von diesem vorgenommenen Verarbeitungen Rechnung zu tragen.
Diese Erklärung wird von einem speziellen Informationsvermerk für jeden mit Ihren personenbezogenen Daten durchgeführten Verarbeitungsvorgang begleitet, der Ihnen so früh wie möglich und, falls wir Ihre Daten direkt bei Ihnen erheben, zum Zeitpunkt dieser Erhebung zur Verfügung gestellt wird.
Wenn Stago als für die Verarbeitung Verantwortlicher agiert, ist es für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns übermitteln oder die wir erheben.
Um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten so wirksam wie möglich zu schützen, haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser ist der bevorzugte Ansprechpartner der Aufsichtsbehörde und soll sicherstellen, dass wir Ihre Daten im Einklang mit der anwendbaren Gesetzgebung verarbeiten.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse: dpo@nullstago.com
Wir verpflichten uns, den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (den «betroffenen Personen»), den höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten: unsere eigenen Mitarbeiter, die unserer Lieferanten, Kunden, potenziellen Kunden und allen weiteren Dritten.
Wir verpflichten uns ebenfalls, uns bei jeder von uns durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten nach den anwendbaren Vorschriften zu richten. Folglich verpflichten wir uns zur Einhaltung der folgenden Grundsätze:
Diese Verpflichtungen kommen folgendermassen zum Ausdruck:
Wir weisen Sie darauf hin, dass personenbezogene Daten Angaben sind, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa eine E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse usw.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, im Rahmen von Verkauf, Kundendienst und Werbeaktionen. In einigen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen. In anderen Fällen werden uns Ihre personenbezogenen Daten von Dritten (unseren Kunden, unseren Lieferanten etc.) übermittelt.
Von uns werden aller Voraussicht nach beispielsweise folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die von Stago durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten haben einen eindeutigen, legitimen und festgelegten Zweck.
Ihre personenbezogenen Daten können beispielsweise zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Der Verarbeitungszweck wird Ihnen von Fall zu Fall für jede Verarbeitung übermittelt, die wir an Ihren personenbezogenen Daten vornehmen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, vergewissern wir uns systematisch, dass die Verarbeitung auf einer «Rechtsgrundlage» beruht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets gemäss einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Stago speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und gemäss der anwendbaren Gesetzgebung erforderlich ist. Folglich hängt die Speicherfrist Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den nachstehenden Entsprechungen von ihrem Verarbeitungszweck ab:
Die befugten Personen innerhalb von Stago und Diagnostica Stago SAS in Frankreich und in einigen Fällen die Auftragsverarbeiter (unsere «vertrauenswürdigen Dienstleister») können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Wir tun unser Bestes, um sicherzustellen, dass die Anzahl dieser Personen so beschränkt wie möglich ist, und wahren die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir übermitteln unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern nur die Informationen, die sie zur Leistungserbringung benötigen, und verlangen von ihnen, von der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken abzusehen. Wir tun ebenfalls unser Bestes, um sicherzustellen, dass alle unsere vertrauenswürdigen Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, die Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten wahren. Sobald unsere Beziehungen zu einem vertrauenswürdigen Dienstleister enden, stellen wir ebenfalls sicher, dass der besagte Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löscht.
Wir wählen unsere vertrauenswürdigen Dienstleister mit grosser Sorgfalt aus und vergewissern uns dabei, dass sie namentlich im Hinblick auf Fachwissen, Zuverlässigkeit und Ressourcen hinreichende Garantien dafür bieten, dass technische und organisatorische Massnahmen, namentlich für die Sicherheit der Verarbeitung, getroffen werden, die den Anforderungen der anwendbaren Gesetzgebung genügen. Diesbezüglich vergewissern wir uns, dass unsere vertrauenswürdigen Dienstleister die personenbezogenen Daten nur auf unsere dokumentierten Weisungen verarbeiten. Wir stellen ebenfalls sicher, dass sich ihr Personal zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegt.
Wir können unsere vertrauenswürdigen Dienstleister dazu auffordern, eine Serviceleistung zu erbringen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfordert, beispielsweise in den folgenden Fällen:
Ihre personenbezogenen Daten werden von Stago, Diagnostica Stago SAS sowie deren Auftragsverarbeitern in der Schweizerischen Eidgenossenschaft und in Frankreich gespeichert.
Frankreich steht auf der Liste der Staaten, deren Gesetzgebung einen angemessenen
Datenschutz gewährleistet
Je nach den Verarbeitungsvorgängen, die an Ihren Daten vorgenommen werden, verfügen Sie über die folgenden Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: dpo@nullstago.com
Damit wir Ihre Anfrage zufriedenstellend bearbeiten können, müssen Sie Ihre Identität auf irgendeine Art nachweisen. Sollten wir Zweifel haben, können wir zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen, namentlich die gesicherte Übermittlung eines von Ihnen unterzeichneten Ausweises.
Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfragen zufriedenstellend zu beantworten. Unabhängig von unserer Antwort werden wir Ihnen diese binnen eines Monats zukommen lassen, aber unsere Antwortfrist kann je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen um zwei zusätzliche Monate verlängert werden.
Keinesfalls kann die Antwort auf die Ausübung eines legitimen und nicht exzessiven Rechts in Rechnung gestellt werden. Sollten die Anfragen jedoch unbegründet oder wiederkehrend sein, können wir die Zahlung angemessener Kosten verlangen, die den aufgewendeten Verwaltungskosten Rechnung tragen, um die Informationen zu liefern, die Übermittlung vorzunehmen oder die von der betroffenen Person verlangten Massnahmen umzusetzen.
Jedes Mal, wenn Stago mit Ihren personenbezogenen Daten Verarbeitungsvorgänge durchführt, bringt es Ihnen zur Kenntnis:
Diese Informationen werden Ihnen so bald wie möglich zur Verfügung gestellt, im Fall einer unmittelbaren Erhebung Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erhebung.
Stago misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eine hohe Bedeutung bei und ergreift zu diesem Zweck alle angemessenen Vorkehrungen. Von unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern, die Ihre Daten für uns verwalten, verlangen wir dasselbe.
Wir tun ständig unser Bestes, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sobald Ihre Daten bei uns eingegangen sind, wenden wir strenge Verfahren und (technische und organisatorische) Sicherheitsmassnahmen an, um jeden unbefugten Zugriff zu verhindern.
Diese Erklärung wurde am 15. Dezember 2020 aktualisiert.