Datenschutzerklärung

Stago CH S.A., Sägereistrasse 20 CH-8152 Glattbrugg nachfolgend "Stago" genannt, und Diagnostica Stago S.A.S., 3 allée Thérésa, 92600 Asnières sur Seine, Frankreich, können im Laufe ihrer Geschäftstätigkeit Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen gemeinsam verarbeiten. Die folgende Richtlinie gibt Ihnen Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten von Stago verarbeitet werden. Diese Politik, die insbesondere auf unserer Website zugänglich ist, wird regelmässig aktualisiert, um gesetzliche und regulatorische Entwicklungen sowie jede Änderung in der Organisation von Stago oder in den von ihr durchgeführten Verarbeitungen zu berücksichtigen. Diese Politik wird für jeden Verarbeitungsvorgang Ihrer personenbezogenen Daten, von einem spezifischen Informationsvermerk begleitet, der Ihnen so früh wie möglich und, falls wir Ihre Daten direkt von Ihnen erheben, zum Zeitpunkt dieser Erhebung zur Verfügung gestellt wird.

I – Stago als Verantwortlicher für die Verarbeitung

Stago ist, wenn es als Datenverantwortlicher handelt, für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir sammeln.

Um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten so wirksam wie möglich zu schützen, haben wir einen Datenschutzberater ernannt. Diese Person ist der Hauptansprechpartner der Aufsichtsbehörde und hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeiten.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine Nachricht an unseren Datenschutzberater senden.

II – Stago als Auftragsdatenverabeitender

Stago verpflichtet sich, wenn er als Auftragsdatenverarbeiter für seine Kunden handelt, die Anweisungen des Kunden zu befolgen. Stago hält sich an die geltenden Gesetze und würde insbesondere den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sofort informieren, wenn eine der Anweisungen einen Verstoss darstellen würde.

 

III – Welche Verpflichtungen haben wir?

Wir verpflichten uns, den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (die "betroffenen Personen"), das höchstmögliche Schutzniveau zu bieten: unseren eigenen Mitarbeitern, den Mitarbeitern unserer Lieferanten, unseren Kunden, unseren potenziellen Kunden und allen anderen Dritten.

Wir verpflichten uns, bei allen von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten die geltenden Vorschriften einzuhalten. Damit verpflichten wir uns, die folgenden Grundsätze einzuhalten: 

  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmässige, faire und transparente Weise ;
     
  • Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für spezifische, ausdrückliche und rechtmässige Zwecke und werden sie nicht in einer Weise verarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist (Zweckbindung);
     
  • Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Mass beschränkt sind (Minimierung);
     
  • Wir bemühen uns nach besten Kräften, sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten korrekt und, wenn nötig, auf dem neuesten Stand sind. Wir werden alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden (Richtigkeit);
     
  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht, nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist;
     
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so, dass ein angemessenes Sicherheitsniveau gegen unrechtmässigen Zugriff, unberechtigte Änderung oder Verschwinden gewährleistet ist, mithilfe technischer und organisatorischer Massnahmen (Integrität und Vertraulichkeit).
     
  • Wir stellen sicher, dass wir in der Lage sind, unsere Rechenschaftspflicht nachzuweisen. 


Diese Verpflichtungen äussern sich wie folgt:

  • Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte;
     
  • Wir stellen sicher, dass der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Mittelpunkt unserer Bemühungen stehen;
     
  • Wir betrachten jeden Verarbeitungsvorgang unter Berücksichtigung der Grundsätze des Datenschutzes, um dem Grundsatz "Datenschutz durch Technik" gerecht zu werden;
     
  • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, auf die Sie nicht hingewiesen wurden ;
     
  • Wir sind nicht der Ansicht, dass Ihre personenbezogenen Daten zeitlich unbegrenzt gespeichert werden sollten ;
     
  • Wir geben Ihre Daten nur innerhalb von Stago in der Schweiz, von Diagnostica Stago S.A.S. in Frankreich und an unsere Auftragnehmer weiter. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte ;
     
  • Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen. Zu diesem Zweck arbeiten wir nur mit vertrauenswürdigen Partnern (unseren Auftragsdatenverarbeitern) zusammen, die angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bieten;
     
  • Wir respektieren Ihre Rechte und werden uns nach besten Kräften bemühen, Ihren Anträgen nachzukommen, sofern diese begründet sind.
     

III – Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir weisen Sie darauf hin, dass personenbezogene Daten Angaben sind, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa eine E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse usw.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, im Rahmen von Verkauf, Kundendienst und Werbeaktionen. In einigen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen. In anderen Fällen werden uns Ihre personenbezogenen Daten von Dritten (unseren Kunden, unseren Lieferanten etc.) übermittelt.

Von uns werden aller Voraussicht nach beispielsweise folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Identifizierungsdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Beruf;
  • Bewerberdaten, wie Ihr Lebenslauf, Ihre Abschlusszeugnisse und Ihre Berufserfahrung, falls Sie sich bei Stago bewerben möchten;
  • Angaben bezüglich einer Bestellung oder einer für uns erbrachten Leistung, falls Sie ein Lieferant oder Dienstleister von Stago sind.

 

IV – Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir möchten Sie daran erinnern, dass personenbezogene Daten Informationen sind, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. eine E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse etc.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Verkaufs-, Kundendienst- und Werbeaktivitäten. In einigen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten von Dritten (unseren Kunden, Lieferanten usw.) an uns weitergegeben.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, gehören beispielsweise:

  • Identifikationsdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Beruf;
  • Bewerbungsdaten, wie z. B. Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse, Ihre Berufserfahrung, wenn Sie sich bei Stago bewerben möchten;
  • Daten im Zusammenhang mit einer Bestellung oder einer für uns erbrachten Dienstleistung, wenn Sie ein Lieferant oder Dienstleister von Stago sind; Daten im Zusammenhang mit einer Bestellung oder einer für uns erbrachten Dienstleistung, wenn Sie ein Lieferant oder Dienstleister von Stago sind; ?

 

V – Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stago erfolgt zu einem ausdrücklichen, rechtmässigen und bestimmten Zweck.
Ihre personenbezogenen Daten können zum Beispiel für die folgenden Zwecke verarbeitet werden: 

Wenn Sie ein Kunde oder Interessent sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten :

  • die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen;
  • Organisation, Anmeldung und Einladung zu Veranstaltungen, Schulungen und Webinaren;
  • die Verwaltung und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Dritten;
  • Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und Bekämpfung von Korruption;
  • Rechnungsstellung ; Buchhaltung.

Wenn Sie eine Bewerbung für eine Stelle bei Stago einreichen, können wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen den Newsletter per E-Mail zu senden.

Wenn Sie ein Lieferant, Dienstleister oder Vertriebspartner von uns sind, können wir Ihre Daten schliesslich zur Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen verarbeiten.

Wenn Sie ein Patient oder ein Anwender von Medizinprodukten sind, zum Zweck der Gesundheitsüberwachung. 

Der Zweck der Verarbeitung wird Ihnen von Fall zu Fall für jede Verarbeitung mitgeteilt, die wir mit Ihren personenbezogenen Daten durchführen.

 

VI – Wie stellen wir die Rechtmässigkeit unserer Verarbeitungsvorgänge sicher?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stellen wir systematisch sicher, dass die Verarbeitung auf einer "Rechtsgrundlage" beruht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wenn Sie persönlich einen Vertrag mit Stago geschlossen haben und die Erfüllung dieses Vertrags erfordert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung des Vertrags. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie ein Mitarbeiter von Stago sind.
     
  • Wenn die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, beruht unsere Rechtsgrundlage auf diesen vorvertraglichen Massnahmen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben und wir Ihren Lebenslauf prüfen müssen, um eine Entscheidung über Ihre Bewerbung zu treffen.
     
  • Wenn die Verarbeitung für die Zwecke der von uns verfolgten legitimen Interessen erforderlich ist, besteht unsere Rechtsgrundlage aus diesen legitimen Interessen. Beispiele hierfür sind die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kundenwerbung im Rahmen der Vertragsverwaltung des Unternehmens, für das Sie arbeiten. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage einer anderen der in der Gesetzgebung aufgeführten Rechtsgrundlagen verarbeiten, die auf Stago als Arbeitgeber oder Hersteller von medizinischen Geräten oder als Privatunternehmen mit Sitz in der Schweizerischen Eidgenossenschaft anwendbar ist. Beispiele hierfür sind: die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Stago unterliegt, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung.

 

VII – Über welchen Zeitraum speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Stago wird Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen notwendig ist. Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab, der sie unterliegt, wobei die folgenden Entsprechungen gelten:

  • Verwaltung der Beziehung zu unseren Kunden: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung zum Kunden;
  • Organisation, Anmeldung und Einladung zu Stago-Veranstaltungen: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung mit der betroffenen Person, wenn diese ein Kunde ist, und ( 5 Jahre nach dem letzten Kontakt, wenn die betroffene Person ein Interessent ist;
  • Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und Bekämpfung von Korruption: bis zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung;
  • Buchhaltung: 10 Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;
  • Verwaltung von Stellenbewerbungen: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Bewerber;
  • Verwaltung der Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung;
  • Beantwortung von Anfragen, die uns über das Kontaktformular auf unseren Websites erreichen: so lange, wie es für die Beantwortung der Anfrage erforderlich ist.

Gesundheitswarnung: 15 Jahre nach dem Ereignis

 

VIII – Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden in der Schweizerischen Eidgenossenschaft und in Frankreich von Stago, Diagnostica Stago S.A.S. und seinen Subunternehmern gespeichert. 

Frankreich steht auf der Liste der Staaten mit Rechtsvorschriften, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten : Stand des Datenschutzes weltweit.

 

IX – Welche Rechte haben Sie als betroffene Person und wie können Sie diese ausüben?

Je nachdem, wie Ihre Daten verarbeitet werden, können Sie die folgenden Rechte haben:

  • Das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden (Recht auf Auskunft). Wenn dies der Fall ist, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen (Recht auf Herausgabe oder Übermittlung personenbezogener Daten) und Informationen wie den Zweck der Verarbeitung, die betroffenen personenbezogenen Daten usw. erhalten;
     
  • Das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung) ;
     
  • Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der Gründe für dieses Recht vorliegt (Recht auf Löschung) ;
     
  • Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der Gründe für die Ausübung dieses Rechts zutrifft (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) ;
     
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt ;
     
  • Das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Widerspruchsrecht) ;
     
  • Das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu werden, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung einschliesslich Profiling beruht, ausser in Fällen, in denen dies zulässig ist.

Um diese Rechte bei Stago und Diagnostica Stago S.A.S. auszuüben, können Sie sich an unsere DatenschutzberaterIn wenden.

Damit wir Ihre Anfrage zufriedenstellend bearbeiten können, müssen Sie Ihre Identität in jeglicher Form (vor Ort oder per Post) nachweisen. Im Falle von Zweifeln unsererseits können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, einschliesslich der sicheren Übertragung einer Kopie eines Identitätsnachweises, die von Ihnen von Ihnen mit einem spezifischen Vermerk quer über die Kopie "zu dem ausschliesslichen Zweck, einen Antrag auf Ausübung eines Rechts bei Stago zu stellen" mit Datum unterzeichnet wurde.

Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfragen zufriedenstellend zu beantworten. Was auch immer unsere Antwort ist, wir werden sie Ihnen innerhalb von 30 Tagen zukommen lassen , aber unsere Antwortfrist kann je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen verlängert werden.

In keinem Fall darf die Antwort auf die Ausübung eines legitimen und nicht übermässigen Rechts in Rechnung gestellt werden. Wenn die Auskunftserteilung einen unverhältnismässigen Aufwand verursacht, kann Stago verlangen, dass Sie sich angemessen an den Kosten beteiligen. Die Höhe der Beteiligung beläuft sich auf maximal 300 Franken. Stago wird Ihnen den Betrag mitteilen, bevor sie Ihnen die Auskunft erteilt. Wenn Sie Ihren Antrag nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigen, gilt er als zurückgezogen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Die 30-tägige Frist, beginnt nach Ablauf der 10-tägigen Bedenkzeit zu laufen.
 

X – Welche Informationen müssen wir Ihnen zur Verfügung stellen?

Immer wenn Stago eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchführt, teilt die Firma Ihnen mit: 

  • Die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Kontaktdaten des Datenschutzberaters ;
  • Die Quelle, aus der die Daten stammen, wenn die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden ;
  • Den Zweck der Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, die Begründung für diese Interessen
  • Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
  • Gegebenenfalls die Absicht, eine Übermittlung durchzuführen, und die Modalitäten, die eine solche Übermittlung erlauben
  • Die Dauer der Speicherung der Daten oder die Kriterien, die zur Bestimmung dieser Dauer verwendet werden.
  • Die Rechte, die Sie in Bezug auf diese Verarbeitung haben;
  • Informationen darüber, ob es sich bei der Anforderung zur Bereitstellung von Daten um eine gesetzliche oder vertragliche Anforderung handelt oder ob sie eine

Bedingung für den Abschluss eines Vertrags ist, und ob Sie verpflichtet sind, diese Daten bereitzustellen, sowie über die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung dieser Daten ;

  • Gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung, die zugrunde liegende Logik, die Bedeutung und die erwarteten Folgen ;
     
  • Wenn Stago beabsichtigt, die Daten für einen anderen Zweck weiter zu verarbeiten, Informationen über den anderen Zweck. Diese Informationen werden Ihnen so bald wie möglich zur Verfügung gestellt, und im Falle einer direkten Erhebung Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erhebung.

 

XI – Wie kümmern wir uns um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten?

Stago legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und ergreift alle angemessenen Vorsichtsmassnahmen zu diesem Zweck. Wir verlangen von unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern, die Ihre Daten in unserem Auftrag verwalten, dasselbe zu tun.

Wir tun ständig unser Bestes, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und (technische und organisatorische) Sicherheitsmassnahmen an, um unberechtigten Zugriff zu verhindern.

 

Diese Richtline wurde im September 2023 überarbeitet.